Administrative Assistant (m/w/d)

Description

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
• Hohe Vertrauenswürdigkeit
• Gute Englisch- und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Ziel- und serviceorientierter Denk- und Arbeitsstil
• Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und hohe Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Amazon Operations Team wächst!

Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zauberst, dann ist diese Stelle die richtige für Dich!

Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Jeder Tag ist bei uns anders, was stets für neue Herausforderungen und Abwechslung sorgt!

Deine Aufgaben bei uns:

• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter des Logistikzentrums
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung für Sonderprojekte sowie einmalige Aktionen (z.B. Mitarbeiterveranstaltungen)
• Koordinierung von Posteingang sowie –ausgang sowie Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Vorbereitung der Meetingräume
• Zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen
• Zeitnahe Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office–Bereich
• Du bringst bereits erste Erfahrung in der fachlichen Betreuung eines Teams im Bereich im Bereich Logistik, Dienstleistung oder Einzel- und Großhandel.
• Du hast gute MS Excel- Kenntnisse.
• Du bist organisiert und in der Lage, Fristen durch effektive Priorisierung deiner Aufgaben einzuhalten, auch wenn sich Anfragen überschneiden.

Warum Amazon?
Seit unseren Anfängen im Jahr 1995 hat Amazon die Grenzen des Möglichen immer weiter verschoben. Ob es darum geht, erfolgreiche neue Geschäftsfelder zu erschließen, unsere Technologie und Prozesse voranzutreiben, um unseren Kunden kürzeste Lieferzeiten zu ermöglichen, oder Rekordvolumen zu liefern, Amazon hat unglaubliche Leistungen in bestimmten Branchen erzielt.

Unsere Reise, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden, ist voller spannender Innovationen, Tempo und Veränderungen. Von der Sekunde an, in der eine Bestellung online aufgegeben wird, bis zur nahtlosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen, sind wir bestrebt, bei dem, was wir tun, agil, flexibel und zielgerichtet zu bleiben. Unsere Mitarbeiterteams bringen dieses Geschäft voran, und nur durch die Einstellung eben diese können wir kontinuierlich Rekorde aufstellen.

Komm, gestalte die Zukunft mit uns.

Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Deine Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen.

Amazon nimmt den Schutz Deiner persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Du dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Deines Lebenslaufs, Deiner persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Deiner Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird.

Wenn Du wünschst, dass Deine persönlichen Daten gelöscht werden, kannst Du das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Deine Daten ohne Deine vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon wirst Du möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, Deine Bewerbungsdaten und Deinen Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d